Il Software
Funzionalità del data entry
Funzionalità di amministrazione
-suddivisione dei dati in aree di lavoro
-funzionalità di backup dei dati
-importazione schede in formato ICCD
-esportazione schede in formato ICCD (con o senza intestazione standard)
-esportazione file di relazioni tra schede ed elementi iconografici associati
-generazione di un pacchetto ICCD
-stampa in formato testuale
Funzionalità di editing
-creazione nuove schede
-duplicazione selettiva di elementi di schede esistenti in nuove schede
-impostazione di valori predefiniti per alcuni campi chiave selezionati
-funzione di ricerca guidata
-interfacciamento al software di validazione delle schede
-funzionalità di “appunti strutturati” con cui replicare sezioni di schede
-compilazione automatica dei campi ereditati dalle schede madri per gerarchie di schede
-creazione di schede figlie a partire da schede madri nelle gerarchie di schede
-correzione di insiemi di schede attraverso la funzione di ricerca e sostituzione di testo all'interno dei campi
-liste di occorrenze dei valori per ogni campo
Funzionalità di supporto agli authority file
-supporto all'attività di editing delle schede OA tramite la selezione dei campi per la citazione degli authority file
-creazione e modifica schede Autori e Bibliografia
-creazione di copie delle schede Autori distribuite da ICCD all'interno del corpo
-dei singoli poli, con la possibilità di assegnare la sigla per citazione locale
-ricerca all'interno delle schede Autori e Bibliografia
Funzionalità dei vocabolari di controllo
-supporto all'attività di editing delle schede tramite la selezione di termini dai vocabolari di controllo
-estensibilità dei vocabolari aperti con “termini utente”
-supporto termini in rapporto di relazione gerarchica
-importazione termini
-esportazione termini
-rimozione termini
-importazione unitaria dei vocabolari in un repository condiviso (utile per sincronizzare le liste di controllo con lo strumento di validazione)
-per i tesauri dei campi OGGETTO e SOGGETTO, sostituzione automatica di termini per i quali sono definiti termini preferiti
-capacità di passare dai vocabolari per le schede OA a quelli per le schede D
Funzionalità di gestione delle immagini
-visualizzazione immagini durante l'editing
-importazione immagini
-esportazione immagini
-collegamento tra schede e immagini nell'interfaccia di editino