Tramite la gestione informatizzata dei dati, SUE permette di semplificare e velocizzare lo svolgimento delle pratiche per l'esportazione, garantendo che siano applicate le norme vigenti.
A tal fine SUE offre la possibilità di svolgere statistiche sui procedimenti e di indagare sui movimenti compiuti da un bene artistico.
In particolare:
1. SUE gestisce i procedimenti svolti dagli uffici esportazione (UE) finalizzati a rilasciare tipologie diverse di attestati e autorizzazioni, quali
a. attestato di libera circolazione, rilasciato dall'UE in caso di uscita definitiva di un bene culturale dal territorio nazionale verso uno Stato membro dell'Unione Europea;
b. attestato di circolazione temporanea, rilasciato per quei beni che non possono uscire in via definitiva dal territorio nazionale ma possono partecipare, per un periodo delimitato di tempo, a una manifestazione culturale, a una mostra o a un'esposizione d'arte che si svolge in uno Stato membro dell'Unione oppure in caso di:
- mobilio privato di cittadini italiani che ricoprono, presso sedi diplomatiche o consolari, istituzioni comunitarie o organizzazioni internazionali, cariche che comportano il trasferimento all'estero per un periodo non superiore alla durata del loro mandato;
- beni che abbiano la necessità di essere sottoposti ad analisi, indagini, interventi conservativi da eseguirsi necessariamente all'estero;
- in attuazione di accordi culturali con istituzioni museali straniere, in regime di reciprocità e per la durata stabilita negli accordi medesimi;
c. licenza di esportazione definitiva, per l'uscita di beni verso un Paese terzo, ovvero fuori dell'Unione Europea;
d. licenza di esportazione temporanea, per l'uscita di beni che necessitano di autorizzazione o non possono uscire, come nel caso di attestato di circolazione temporanea, ma che siano diretti verso un Paesa terzo;
e. dichiarazione sostitutiva per opere d'arte contemporanea ovvero autocertificazioni;
f. certificato di avvenuta spedizione, quando un bene entra in Italia da uno Stato dell'Unione;
g. certificato di avvenuta importazione, quando un bene entra in Italia da un Paese terzo.
2. SUE permette agli esportatori la sottomissione dei dati necessari per l'avvio dei
procedimenti e la visibilità dello stato dei procedimenti che li riguardano via web.
3. SUE permette, a utenti autorizzati, la consultazione dei dati riguardanti i procedimenti