Il sistema SUE è accessibile attraverso un browser web e permette di inserire i dati che descrivono un bene culturale in un database centralizzato, consentendo la produzione della documenazione specifica per la circolazione del bene. Il sistema č in grado di aumentare l’efficacia dei controlli attraverso:
-la consultazione immediata della banca dati dei beni vincolati, realizzata dall'Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione (ICCD) e dei beni sottoposti a procedimento dal Comando Carabinieri Nucleo Tutela del Patrimonio Culturale (TPC) quali furto, accertamento della provenienza, ecc.
- la verifica che il bene in esportazione non sia giā passato per un altro ufficio esportazione che abbia negato l’autorizzazione a lasciare il territorio nazionale (diniego).
Gli obiettivi del sistema sono:
· realizzare una base dati in grado di memorizzare i dati relativi ai procedimenti svolti dagli UE;
· acquisire e mantenere la documentazione relativa e consentire la visibilità dello stato dei procedimenti;
· gestire lo scambio di informazioni ed il flusso documentale tra i 20 UE distribuiti sul territorio nazionale, la Direzione Generale per il Patrimonio Storico Artistico ed Etnoantropologico (DG PSAE) e i soggetti esterni, quali il TPC e l'ICCD;
· permettere la consultazione on-line di tutti i procedimenti conclusi o in corso;
· consentire una comunicazione diretta, facilmente accessibile e trasparente a tutti i suoi potenziali interlocutori: funzionari dell'amministrazione centrale, periferica e degli uffici esportazione, ICCD, TPC, esportatori.
Introduzione
Il Sistema Informativo degli UE