Per la formazione dei team, il coordinamento nazionale ha deciso di adottare una strategia basata sul trasferimento delle competenze.
In una fase preliminare del progetto, presso la Soprintendenza di Pisa, è stato selezionato un gruppo di esperti con conoscenze mirate ed omogenee relative alle normative vigenti e alle caratteristiche dei sistemi informatici adottati. Successivamente tali professionalità sono state incaricate di formare, a loro volta, nelle varie sedi, sia gli operatori che i responsabili degli uffici. Al corso di formazione č seguita una fase di tirocinio e per tutta la durata del progetto sarā garantito un affiancamento a distanza dal coordinamento nazionale.
Questo criterio metodologico ha favorito la diffusione della cultura informatica e l'utilizzo dei software di progetto tra i funzionari e gli addetti delle Soprintendenze; inoltre è stato promosso l'ingresso nella pubblica amministrazione di nuove professionalità legate al mondo dei beni culturali.
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